企业电子合同解决方案
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需求分析
随着信息化建设的不断深入,众多核心业务系统被逐步构建,在业务通过信息化系统实现高效运转的同时,以合同签署环节为代表的重要业务环节,却无法完全实现线上无纸化。而传统的合同签署办理方式不但工作人员工作负荷较大,在流转及校对环节易出现错误,不利于快速办理业务,对于外部企业或个人来说,更是体验较差,由于地域及各种不确定因素造成用户需要花费大量的成本,不符合当前信息技术、互联网及移动终端快速发展的趋势。 如何提升合同签署效率,解决不必要的资源消耗及用户应用便利性问题,同时利用互联网和移动终端的特性,实现电子合同签署全流程电子化,同时保证电子化签署后的电子合同具备与纸质合同同样的法律效力,提高业务效率,提升用户体验,成为企业最为关心的要点。
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方案概述
数字认证为企业客户提供电子合同解决方案,可覆盖企业与合作伙伴、供应商之间的B2B电子合同签署,面向员工和个人用户间的B2C合同、协议签署等场景。该方案为企业提供完整的合同生命周期管理功能,包括合同签署用户的身份识别、用户数字证书管理、电子合同版式生成、合同发起、签名与签章、合同归档、证据保全等。同时提供丰富的服务接口,可以与企业各类业务系统对接集成,实现企业用户、供应商、审核管理人员的信息同步,合同主体数据同步、合同发起与审核、印章管理等
该方案基于PKI密码体系的可靠电子签名技术,确保电子合同签署与纸质合同签名或盖章的同等法律效力,解决企业应用电子合同的信息安全风险和法律问题
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方案特点
方案以企业各业务场景全流程无纸化为设计依据,应用数字签名技术,保证电子合同与原有纸质合同具有相同的法律效力。
该方案提供灵活的签名方式,适用于各种签名场景,用户体验好,同时提供本地化部署和云服务两种部署方式,客户可根据业务需求灵活选择。
客户价值
合规性
基于权威第三方电子认证机构提供的电子签名服务、保全服务,降低业务风险。
适用性
充分考虑电子合同签署场景的实际需求,可覆盖多平台多终端场景的支持,包括但不限于PC柜面、移动APP、自助终端、微信等线上线下应用模式。
高效性
电子合同签署业务全流程无纸化,加速业务办理效率,减低人工出错风险,提升客户体验度,有效推动业务发展。