人力资源电子合同解决方案
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需求分析
劳动密集型企业在员工管理方面面临如下考验:
* 工作繁重
大量的员工入职、续签合同工作,以及员工收入、社保等凭证证明开具,手续多、耗时长,HR服务压力巨大
* 异地签署
分公司、区域公司员工入职合同往返签署快递寄送,周期长,成本高
* 管理复杂
签署后劳动合同均进行纸质存档,查询、借阅难度大,档案管理需要消耗大量人力资源
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方案概述
数字认证根据客户人力资源合同业务场景与需求,帮助客户实现全流程电子劳动合同签署,通过合法的第三方认证和具有法律效力的合同签名服务,为数字化人力资源提供法律保障。
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方案特点
该方案具有以下特点:
* 法律认可
权威的CA证书认证,可靠的电子签名,合规的密码产品,完全符合《电子签名法》、《劳动合同法》等法律要求,实现受法律保护的电子劳动合同。
* 全流程无纸化加速业务办理效率,提升客户体验,推动业务发展
全流程无纸化加速人力资源业务办理效率,提升人力资源服务能力,良好的办理体验增强员工归属感
* 受信任的私有云和混合云部署
电子合同核心服务支持为客户私有云部署,配合包括证书、时间戳、保全在内的第三方信任服务。系统服务采用安全合规的密码技术实现信息保护,满足客户应用自主可控,劳动合同内容不出本地的需求,保护企业商业机密和员工个人隐私。
* 易于管理
电子劳动合同可以更高效、安全的进行长期保存、档案管理和查询借阅
客户价值
合规性
基于权威第三方电子认证机构提供的电子签名服务、保全服务,降低业务风险。
适用性
覆盖多平台多终端场景的支持,包括但不限于PC柜面、移动APP、自助终端、微信等线上线下应用模式。
灵活性
针对电子合同签署场景,提供多类数字证书应用方式,支持USBKEY载体、移动终端手机载体及一次性事件型证书等,合同参与签署方可选择适用的证书应用模式,便捷地完成电子合同签署。